目次
タイムトラッキンとは、どのメンバーが、どのプロジェクトに、どういう作業を、どの程度の時間行ったのかマネジャーが確認できるようにするため機能です。
アプリ左上にある時計アイコンをクリック
ブラウザー上の「メンバーの管理」タブをクリック
「タイムトラッキング設定」タブをクリック
労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
タイムトラッキングのトグルボタンをクリック ※スクリーンショット機能を有効化にすると10分ごとに画面のスクリーンショットが記録されます。
メンバーごとに作業タイマーを有効化にする
タイムトラッキング機能の使い方に関しては以下のページをご覧ください。👇
作業ログは、メンバーが作業タイマーから入力(申告)した情報と作業時間を確認できるものです。この機能を利用するためには、先にマネージャーがプロジェクトを作成し、各プロジェクトにメンバーを割り当てる必要があります。
社内のプロジェクトを作成し、各プロジェクトごとにメンバーを割り当ててください。具体的なやり方は以下のリンクをご覧になってください。👇
アプリ左上にある時計アイコンをクリック
ブラウザー上の「作業ログ」タブをクリック
「作業日誌」タブをクリック
日付を選択
ユーザー名を入力し、検索ボタンかエンターキーを押す(名前の一部のみでも機能します)
※自分自身以外のログを閲覧できるのはマネージャーのみ
プロジェクトを選択
作業ログの確認方法
アプリ左上にある時計アイコンをクリック
ブラウザー上の「作業ログ」タブをクリック
「手動変更ログ」タブをクリック
期間を選択
手動変更ログの確認方法
VoicePing 2.4.0 から作業ログデータをCSV及びPDFファイルとして出力できます。
アプリ左上にある時計アイコンをクリック
ブラウザー上の「作業ログ」タブをクリック
「データエクスポート」タブをクリック
期間を選択
プロジェクトを選択
ユーザー名を入力し、検索ボタンかエンターキーを押す(名前の一部のみでも機能します)
※自分自身以外のログを閲覧できるのはマネージャーのみ
右上にある「CSVにエクスポート」または、「PDFにエクスポート」をクリック
※ 複数のメンバー、プロジェクトを選択可能です。
プロジェクト内の人員・予算配分のためのデータ、1 on 1 でのネタとして活用できます。
作業ログデータの出力
マネージャはメンバー一人ひとりが働く時間や時間帯を決めることができます。このリミット制度により、チームの労働時間の管理が簡単にできます。
労働時間のリミットを管理する方法
オンラインログは、メンバーが仮想オフィス内にログインした時間とログイン時のステータス変化を記録したものです。
※ ステータスに関する詳細は以下のページをご確認ください。
ユーザーごとに1週間の間のログイン時間を確認できるのが、週間レポートです。
アプリ左上にある時計アイコンをクリック
ブラウザ上の「オンラインログ」タブをクリック
「週間レポート」タブをクリック
労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
確認したいログインしていた期間を選択
オンラインログ - 週間レポートの見方
ユーザーのログイン時のステータス変化履歴を確認できるのが、日次オンラインログです。
アプリ左上にある時計アイコンをクリック
ブラウザ上の「オンラインログ」タブをクリック
「日次オンラインログ」タブをクリック
確認したいログインしていた期間を選択
労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
日次オンラインログの確認方法
オンラインログデータをCSV及びPDFファイルとして出力できます。
※ 複数のユーザーを選択可能です。パートタイムスタッフへの請求書などに活用できます。
オンラインログデータの出力
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。
August 7, 2023 更新 by VoicePing株式会社