※ メンバーの招待・追加ができるのはマネージャーのみです。

目次

メンバーを招待する

社内の人をVoicePingのワークスペースに招待する方法は３つあります。

• 招待と同時にメンバーをプロジェクト・グループに割り当て、権限を決める場合、「ワークスペースに招待」から相手に招待メールをお送りください。
• 全てのフロアのアクセスが可能で、後からメンバーの権限・グループ管理を行う場合は「URLで招待」をしてください。
• 管理者がアカウントを作成したい場合、「ユーザーを作成」からCVSファイルをアップロードまたは、メンバーの名前とメールアドレスを入力してください。

ワークスペースにメンバーを招待する方法

ワークスペースにメンバーを招待する方法

URLで招待 (有効期限付き）

1. アプリ画面右上にある「メンバーを招待する」ボタンををクリック
2. 「URLで招待」タブをクリック
3. 「有効期限を選択」ボックスの下矢印をクリック
4. URLの有効期限を選択
5. URLをコピーし、相手に送る (Mac: 「command + V」キー　、Windows: 「ctrl + V] キー)

有効期限付きの招待URL

有効期限付きの招待URL

手動でのアカウント作成

管理者は、名前とEmailを手動で入力することにより、アカウント作成ができます。作成されたアカウントリストはアカウント作成者のEmailへ送信されます。

1. アプリの右上にある「メンバーを招待する」ボタンをクリック

2. 「ユーザーを作成」タブをクリック

3. ユーザーの名前とメールアドレスを入力

4. 「ユーザーを作成する」ボタンをクリック ※CSVファイル(名前、Email)でのインポート入力にも対応しています。一度に最大で50アカウントの作成が可能です。

   手動でアカウントを作成する方法

   手動でアカウントを作成する方法

セキュリティ: 2段階認証機能

[設定] > [ワークスペース] からメールアドレスによる2段階認証機能を適用することで、 新規ユーザー招待の際にセキュリティを強化することができます。

• 2段階認証 が有効になっているワークスペースへの参加招待を新規ユーザーが受け取った場合、参加する際にメールアドレスによる認証を行う必要があります。
• ユーザーがメールアドレスを通じて招待を受け取った場合、そのユーザーは招待が送信されたメールアドレスでのみサインアップが可能で、別のメールアドレスではサインアップできません。
• 例外として、ユーザーが Apple アカウントまたは Googleアカウントを使用してワークスペースに参加する場合、2段階認証を通過する必要はございません。

https://www.loom.com/share/28776fe8077140f39ba0b5a06f48f0ff?sid=600ed774-717d-4e4f-b5ad-a1cfd618054d

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

カスタマーサポート・お問合せ

July 29, 2023 更新 by VoicePing株式会社