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実際のオフィスでは、相手の様子を見て声をかけるタイミングをみて話をかけます。これをオンライン上でも可能にした機能が「声かけ」機能です。
フロア内でチームメンバーに声をかける方法の一つが「近くに呼ぶ」機能を使うことです。相手が応じるとすぐ会話が始まります。
<aside> 💡 相手のステータスが「退席中」の場合:「近くに呼ぶ」ことはできません。 相手のステータスが「取り込み中」の場合:緊急の場合に「近くに呼ぶ」ことが可能です。
</aside>
声をかけたい相手を左側のネームバーから探す
ユーザー名にカーソルを当てる
「近くに呼ぶ」をクリック
近くに呼ぶ - ネームバーから
声をかけたい相手をマップ上で探す
アバターにカーソルを当てる
現れるカードボードの中にある「近くに呼ぶ」をクリック
近くに呼ぶ - アバターカードボードから
メンバーが多い場合、ネームバーからメンバーを探すことが難しくなります。
こういう場合には、メンバーを検索して探すことが可能です。
ネームバーの上にある「ユーザーを検索」ボックスに声をかけたいメンバー名を入力
検索にヒットしたユーザー名をクリック
「近くに呼ぶ」をクリック
近くに呼ぶ - ユーザー検索から
ユーザー検索バーの中をクリックすると最近検索したメンバーのリストが表示され、ワンクリックで声をかけることが可能です。頻繁に声をかけるメンバーはこの履歴から探すと便利です。
ネームバーの上にある「ユーザーを検索」ボックスをクリック
検索履歴から声をかけたい相手のユーザー名をクリック
「近くに呼ぶ」をクリック
近くに呼ぶ - メンバー検索履歴
「取り込み中」のメンバーを呼びたい場合には、以下の手順を行えばできます。
※ただし、この機能は相手の作業に支障が出ないよう、緊急の場合にのみ使用することが推奨されます。
近くに呼ぶ - 「取り込み中」のメンバー
※この通知はエクセルなど、別のアプリで作業をしていても表示されます。
声かけの受け方 - 通知
フロア内でチームメンバーに声をかけるもう一つの方法として、マップ上のアバターをクリックして行う方法があります。
相手がリクエストを承認すると、会話を開始できます。
また、相手がミュートを解除することを忘れていると感じる際にも、リクエストを送ると有効的です。
ミュート解除をリクエスト
通知についているボタンをクリックする
ニュート解除リクエストの受け方
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August 1, 2023 更新 by VoicePing株式会社