目次
VoicePingは、Zoom、Teams、Google Meetなどの会議ツールやVoicePingアプリでの会議内容を正確に文字起こしし、議事録を作成します。AI要約、トピック、アクションアイテム、音声録音など、効率的な業務プロセスのための機能を提供します。
実際会議の議事録（VoicePingアプリ）
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**データの保存期間に関する注意事項
【音声データ】** スモール、プレミアムプランをご利用の皆様には、データセキュリティおよび効率的なストレージ管理の観点から、音声データの保存期間を最大3か月とし、保存期間が過ぎたデータは事前通知なしで完全に削除いたします。 *特別な保存期間が必要な場合 万が一、有料契約をご利用の方で、長期保存が必要な場合には、契約更新時までデータを保持するオプションについてご相談を承りますので、2024年11月末までにお気軽にお問い合わせください。
【録画動画データ】 1ヶ月以上経過した録画動画データは、事前通知なしで削除されます。１ヶ月以上保存したい場合は事前にダウンロードを行ってください。
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https://www.loom.com/share/de12dccc88434e9a820c129c6083a5f5
(1) 会議アプリを開いて、会議に参加
(2) VoicePingアプリを開き、「対面・Web会議・セミナーの翻訳」ボタンをクリック
(3) マイクアイコン（話す言語）＋「文＆A」アイコン（翻訳したい言語）を選択）
(翻訳が不要な場合は両方を同じ言語に設定)
(4) 文字起こしスタート →「中止」で文字起こしを終了
(5) VoicePing アプリから「文字起こしはこちらです」をクリックし、議事録を確認
<aside> 💡 AI要約は自動で作成されます。
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https://www.loom.com/share/e9e22314dac74619b79e10bd048a12b9
(1) 会議室を作成後、入室
(2)「チャット」ボタンをクリック
(3) マイクアイコン（話す言語）＋「文＆A」アイコン（翻訳したい言語）を選択）
(翻訳が不要な場合は両方を同じ言語に設定)
(4)会議室の上部にある「会議ログ」アイコンをクリック
(5) 議事録確認
<aside> 💡 AI要約は自動で作成されます。
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<aside> 💡 会議室を退室すると、議事録が自動で保存されます。
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https://www.loom.com/share/91f0c578d91640a5bf6f6804b8410e50?sid=d242c264-914f-4ebe-a240-86919bb90b1c
(1) VoicePingアプリを開く
(2) アプリの上部にある「会議ログ」アイコンをクリック
(3) 「会議ログ」のセクションをクリック
(4) 議事録確認
https://www.loom.com/share/b16e17ea4aff4e658d5d1729a0773db3
(1) 「ワークスペースメンバーに閲覧を許可する」をクリック
(2) 共有範囲を選択
<aside> 💡 共有範囲
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(3)「変更する」をクリック (4) 「共有URLをコピー」ボタンからリンクをコピー
(5)ワークスペースメンバーにURLを共有
https://www.loom.com/share/c84cbfb591ad4573890ab78a12bd806c
(1)「文字起こしファイルをダウンロード」をクリック
(2) ダウンロードしたテキストファイルを外部に共有
会議で使用された翻訳言語であれば、いつでも議事録の表示言語を変更可能です。
https://www.loom.com/share/bebd259e49bc4f818ccc0eacc74647e2
(1) 議事録ページの右側にある言語ボックスをクリック
(2)変更された言語の議事録を確認
https://www.loom.com/share/92b97ff379684d4f9b783dffecba8029
(1) 議事録ページの上部にある鉛筆アイコンをクリック
(2) 議事録名を編集し、エンターキーを押して保存
<aside> 💡
**データの保存期間に関する注意事項
【音声データ】** スモール、プレミアムプランをご利用の皆様には、データセキュリティおよび効率的なストレージ管理の観点から、音声データの保存期間を最大3か月とし、保存期間が過ぎたデータは事前通知なしで完全に削除いたします。 *特別な保存期間が必要な場合 万が一、有料契約をご利用の方で、長期保存が必要な場合には、契約更新時までデータを保持するオプションについてご相談を承りますので、2024年11月末までにお気軽にお問い合わせください。
【録画動画データ】 1ヶ月以上経過した録画動画データは、事前通知なしで削除されます。１ヶ月以上保存したい場合は事前にダウンロードを行ってください。
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ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。
November 14, 2024 更新 by VoicePing株式会社