目次

VoicePingアプリでのオンライン会議

ご利用の流れ

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使用方法

  1. チームメンバーを招待

社内の人をVoicePingのワークスペースに招待する方法は3つあります。

  1. 会議室を作成

https://www.loom.com/share/77e97888f579440fb28bb3544d3c5194?sid=622cc456-18e3-44dd-9ab0-6b437ae64750

  1. 翻訳言語を設定

「設定」から翻訳言語を設定(4つまで選択可能)

https://www.loom.com/share/a3fc76e2cacc4336959cecf84bdd0142?sid=0089f3d9-1218-44dd-9efb-8ab52f757889

  1. 言語を選択

チャットボックスから発話言語と表示言語を選択してください。

https://www.loom.com/share/6724624ee0134627a619450d1b7cc328?sid=aaea8e30-3d76-4614-a990-6d6585d5b6e0

  1. メンバーを会議室へ招待

https://www.loom.com/share/c1791ad822f94292bd75c8adf36a1740?sid=51ce52e1-79d1-49f4-9b8f-ed91d8a2bdd9

外部ゲストに翻訳URLを共有する

https://www.loom.com/share/25091e0cd4e64f1ba3682210f8f0d1de

外部ゲストを会議室へ招待

以下の動画ガイドのように会議室のURLをコピし、外部に共有することでゲスト参加もできます。

https://www.loom.com/share/77e17dd9c44d4f5c82064d35b09deda7?sid=3fd81294-5f2d-4ef1-b815-4cba2a501523

関連機能

参加通知

この機能を有効化すると参加者は会議室に入室する際、参加通知を受けます。

https://www.loom.com/share/25fa869623654b04ac1feecbe5621f55?sid=68009109-86cf-4260-bf45-cb8bb3074fa2

議事録確認

会議室の左上にある「会議ログ」アイコンをクリックし、ブラウザ上の [会議ログ] > [文字起こし] から議事録を閲覧できます。

<aside> 💡 ワークスペースにいるメンバーと議事録を共有したい場合は、「ワークスペースメンバーに閲覧を許可する」の横にあるトグルボタンをクリックし、共有URLをユーザーに送ります。

</aside>

https://www.loom.com/share/b82ce8d63d7f4200b9d182a0ee6a8bd3

ファイル・ログをワークスペースに共有

録画やログなどを共有する場合、カスタムオブジェクト機能をご利用ください。

コンテンツのURLまたはファイルをカスタムオブジェクに貼り付けると完了です。

https://www.loom.com/share/6454332b935c4b0181ef83d2b88036c0?sid=70c2fd24-78ed-434e-ade1-471f104ffd9f

辞書機能 :専門用語 & カスタムフレーズ単語登録

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専門用語やユーザーのカスタムフレーズを正確に認識し、他言語への翻訳も支援する特殊単語認識機能と翻訳辞書の登録も可能です。詳しいマニュアルはこちら

文字起こし消費時間方式について

<aside> 💡 文字起こし消費時間方式 文字起こし時間は、全てのメンバーおよびゲストが使用した消費時間の合計で計算されます。 ✅ 例: スモールプラン 600分

A: 30分使用, B: 40分使用, C(ゲスト): 25分使用

総消費時間: 30分 + 40分 + 25分 = 95分/ 残り利用可能時間: 600分 - 95分 = 505分

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データの保存期間に関する注意事項

<aside> 💡

**データの保存期間に関する注意事項

【音声データ】** スモール、プレミアムプランをご利用の皆様には、データセキュリティおよび効率的なストレージ管理の観点から、音声データの保存期間を最大3か月とし、保存期間が過ぎたデータは事前通知なしで完全に削除いたします。 *特別な保存期間が必要な場合 万が一、有料契約をご利用の方で、長期保存が必要な場合には、契約更新時までデータを保持するオプションについてご相談を承りますので、2024年11月末までにお気軽にお問い合わせください。

【録画動画データ】 1ヶ月以上経過した録画動画データは、事前通知なしで削除されます。1ヶ月以上保存したい場合は事前にダウンロードを行ってください。

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お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

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November 12, 2024 更新 by VoicePing株式会社